نظام سيتي سوفت ERP

 نظام ERP هو عبارة عن نظام تخطيط و إدارة موارد المؤسسات صمّم على اساس تنسيق جميع الموارد والمعلومات والأنشطة اللازمة لإتمام الإجراءات العملية. وهو يدعم كل إجراءات الأنظمة التي تدير مجموعة متنوعة من الأعمال التنفيذية كمهام التصنيع وإدارة الإمدادات والمالية والمشاريع والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء، كل ذلك في قاعدة بيانات موحّدة.

نظام ERP يعتمد على قاعدة بيانات مشتركة وتصميم برمجي خاص، فقاعدة البيانات المشتركة تسمح لأقسام العمل تخزين واسترجاع المعلومات في فترة النشاط، أما التصميم البرمجي فيتيح لإدارة العمل اختيار النماذج اللازمة وترتيبها وربطها بنماذج الموردين وإضافة نماذج جديدة خاصة لتحسين الأداء. مثاليا تكون البيانات متكاملة بين إجراءات العمل المختلفة، وعمليا قد يشمل نظام تخطيط الموارد مجموعة من التطبيقات المتفرقة، كل منها يدير مخازن بيانات منفصلة في قاعدة بيانات واحدة.

أصل المسمى ”تخطيط موارد المؤسسات“ هو تعريب لمسمى التخطيط باللغة الإنجليزية Enterprise Resource Planning، وتعني تقريباً بالترجمة الحرفية: ”تخطيط موارد المنشآت“. وقد نشأ هذا المصطلح من نظامي ”تخطيط احتياجات المواد“،

أنظمة تخطيط الموارد حالياً تسعى لتغطية جميع الوظائف الأساسية لأي مؤسسة بغض النظر عن كونها تجارية أو لا، فالمؤسسات اللاصناعية والمنظمات اللاربحية والحكومات، كلها قادرة الآن على استخدام أنظمة تخطيط الموارد. ليتم اعتبار نظام ما نظام تخطيط موارد، يجب أن توفر مجموعة برمجية وظيفة نظامين على الأقل، فمثلا مجموعة البرمجيات التي توفر كلاً من وظيفتي المرتبات والمحاسبة يمكن اعتبارها تقنياً برنامج نظام تخطيط موارد، ومع ذلك فإن المصطلح مخصص لتطبيقات أكبر وذات نطاق أوسع.

تقديم نظام تخطيط الموارد كبديل لتطبيقين مستقلين أو أكثر يقصي الحاجة لواجهات داخلية مطلوبة في السابق بين الأنظمة، ويوفر مزايا إضافية تمتد من توحيد المقاييس والصيانة الأقل (نظام واحد بدلاً من نظامين أو أكثر) وحتى قدرات التقرير الأفضل والأسهل (بما أن البيانات محفوظة في قاعدة واحدة ).

الأمثلة على الوحدات (Modules) في نظام ERP والتي تكون سابقا تطبيقات منفردة تشمل: سلسلة الإمداد والمالية وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية وإدارة المخازن ونظام دعم القرارات. .. إلخ

يقوم نظام ERP بتكامل ودمج إدارات المؤسسة  والعمليات الادارية داخل المؤسسة في نظام معلومات موحد تم تصميمه لإدارة الأعمال عن طريق أفضل المعايير والممارسات الإدارية ويساعد المؤسسة على:

  • سرعة الوصول للمعلومات
  • توحيد الاجراءات والعمليات الادارية في المؤسسة
  • تحقيق الضبط المالي والاداري المطلوب
  • المرونة وسهولة التعديل في الاجراءات
  • سهولة الحصول على تقارير الاداء التجميعية
  • تقليل حجم المستندات الورقية المستخدمة

مكونات النظام:

  1. الأستاذ العامGeneral Ledger
  2.   Payables المدفوعات
  3. المقبوضات Receivables
  4. إدارة المخزون والمستودعات Inventory & Warehouse Management
  5. طلبيات المبيعات Sales Orders & Quote
  6. إستهلاك الأصول الثابتة Fixed Assets
  7. Production
  8. أوامر الشراء Purchase Orders
  9. إدارة المشاريعProject Management
  10. التسويات البنكيةBank Reconciliation
  11. الرواتب وشئون الموظفين  HR & Payroll
  12. إدارة علاقات العملاء CRM
  13. نقاط البيع Point Of Sale (POS).
  14. منشيء التقاريرReport Builder

 

Support