أتمتة الاعمال Business Automation

 أنظمة متابعة المهام الإدارية نظام متابعة المهام الإدارية أو ما يعرف Workflow  وهو منظومة متكاملة من (Business Process Automation) هو عبارة عن نظام يقوم بأتمتة العمليات الداخلية للشركة أو المؤسسة حيث يقوم هذا النظام بتحويل العمليات والمعاملات التي تتم داخل الشركة أو المؤسسة من معاملات ورقية الي معاملات إلكترونية بالكامل حيث وبدون أي كتابة كود برمجي نستطيع بناء نظام كامل يعمل علي تطبيق سير العمل داخل المؤسسة أو الشركة  حيث يقوم المطورين التابعين لشركتنا على تصميم وبناء متطلبات سير العمل والعمليات المعقدة والنماذج الخاصة مثل طلبات الإجازة ، التصاديق المختلفة ، المكاتبات الداخلية ، المهام الإدارية ، التكليفات …. إلخ.

 

 

 

مميزات النظام :-

  • زيادة الكفاءة الإدارية والإنتاجية .
  • يقوم بالقضاء علي الخطوات غير الضرورية بعد اتمتة العمليات داخل الشركة أو المؤسسة.
  • قضاء المعاملات في وقت قياسي وسريع خلافاً للنظام اليدوي وبأقل أخطاء
  • العمل علي توحيد العمليات وحفظ وأرشفة السجلات والمكاتبات والمعاملات داخل النظام.
  • تحسين الكفاءة داخل المؤسسة أو الشركة نتيجة لتوفر عامل الشفافية في المعاملات.
  • استغلال الوقت والتركيز اكثر علي احتياجات الشركة أو المؤسسة بالنسبة للقرارات المهمة بدلا من تضييع الوقت في المهام الروتينية التقليدية وإعداد التقارير والتركيز علي متطلبات العملاء اكثر
  • تحسين إجراءت العمل حيث يمكن للنظام من تعديله وإعادة تصميمه بسهولة بما يتماشي مع تطوير إحتياجات العمل.
  • سهولة الاستخدام وإعادة البرمجة بدون كتابة أي كود برمجي.
  • القدرة على استيعاب جميع احتياجات العمل بغض النظر عن تعقيد العمليات والإجراءات.
  • قليل التكلفة حيث أن عدد أقل من الأخطاء وتأخير العمل يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وسرعة التسليم.
  • يمكن أن يسترشد الموظفين من خلال إجراءات معقدة، وبالتالي خفض تكلفة التدريب.
  • يمكنك تركيب البرنامج على الانترنت على سيرفر خاص محمي بحيث يمكنكم الوصول للملفات من أي مكان من خلال بيانات دخول او تركيبه على جهاز كمبيوتر خاص ويمكن فتحه من خلال الشبكة الداخلية .
  • لا يلزم تركيب البرنامج على أكثر من جهاز، بل يمكن تركيبه على جهاز واحد فقط والوصول له من أي جهاز ضمن الشبكة من خلال متصفح الإنترنت.
  • واجهة البرنامج تدعم اللغة العربية واللغة الانجليزية.
  • يمكن انشاء عدد لانهائي من المستخدمين.
  • إمكانية تخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل موظف بحيث يتم تسجيل كل شيء يقوم به باسمه
  • إمكانية الدخول علي النظام عبر الجوال والتابلت وعرض ورفع الملفات وأرشفتها وإجراء جميع العمليات
  • إمكانية التنبيه بوصول ملف أو رسالة أو مهمة عبر الكمبيوتر أو استقبال رسالة sms عبر الجوال.
  • إمكانية تخصيص صلاحيات محددة لكل موظف مثلاً احدهم يمكنه تعديل وحذف الملفات ، واخر يمكنه الاضافة فقط
  • توليد باركود لكل ملف مؤرشف مع امكانية طباعته.
Support